Importar enlaces desde CSV #

¿Vienes de otro acortador de enlaces o guardas tus enlaces en una hoja de cálculo? Puedes llevarlos a Revolink de una sola vez subiendo un archivo. Revolink lee el archivo, comprueba cada fila, te muestra todos los enlaces antes de crear nada y después importa los que dejes seleccionados.

Esta guía cubre: preparar el archivo, el asistente de importación paso a paso, reglas de redirección y pruebas A/B en el archivo, dominios y DNS, duplicados, y cómo solucionar cada mensaje de error que puedas encontrar.

En esta página

• Antes de empezar
• Archivos y servicios admitidos
• Opción 1: usa la plantilla de Revolink · Campos · Reglas y pruebas A/B · Fechas · Etiquetas
• Opción 2: sube una exportación de otro servicio
• Ejecutar la importación paso a paso
• Un mismo valor para todos los enlaces
• Dominios y DNS
• Duplicados y enlaces cortos ya ocupados
• Límites
• Errores y cómo solucionarlos
• Usar un asistente de IA para preparar el archivo

Antes de empezar #

• Permiso. Importar requiere el permiso Importar enlaces. El propietario del espacio de trabajo siempre lo tiene; los demás miembros lo reciben del propietario a través de su rol.
• De uno en uno. Solo puede ejecutarse una importación a la vez en un espacio de trabajo.
• Límites del archivo. Hasta 5000 filas y 20 MB por archivo. Si la exportación es mayor, divídela en partes e impórtalas una tras otra.
• Solo se necesita una cosa: una URL de destino en cada fila. Todo lo demás es opcional.

Archivos y servicios admitidos #

Tipos de archivo: .csv, .tsv y .json. Los archivos de Excel (.xls, .xlsx) no se admiten: en Excel, guarda antes el archivo como CSV. Un archivo .json debe ser una matriz de objetos, uno por enlace.

Servicios que Revolink reconoce. Para las exportaciones de estos servicios las columnas se asignan solas, así que puedes subir el archivo tal cual:

Cualquier otro archivo también sirve: tú mismo asignas sus columnas en el paso Columnas (Revolink propone una asignación y puedes corregirla).

Opción 1: usa la plantilla de Revolink #

Si no vienes de otro servicio o estás montando la lista a mano, empieza por la plantilla.

Descargar la plantilla CSV

También puedes descargarla desde el primer paso de la importación (¿No vienes de otro servicio? Descarga la plantilla CSV de Revolink). El archivo de la plantilla contiene dos filas de ejemplo rellenas, una con reglas de redirección y otra con una prueba A/B. Su fila de encabezados es:

title,destination_url,short_link,domain,tags,created_at,expiration_date,clicks,rules,ab_test,routing_mode

Una fila sin reglas ni prueba A/B tiene este aspecto (las tres últimas celdas están vacías):

Spring campaign,https://acme.inc/spring-sale?utm_source=email&utm_medium=newsletter&utm_campaign=spring,spring-sale,acme.inc,marketing;email;spring,2026-03-01,2026-12-31,1250,,,

Sustituye los ejemplos por tus propios enlaces, uno por fila, y deja la fila de encabezados exactamente como está. Cuando los encabezados coinciden con la plantilla, Revolink asigna las columnas por sí solo y puedes pasar directamente por el paso Columnas.

Campos #

Estos son los 11 campos que puedes rellenar desde tu archivo. En el paso Columnas, cualquier columna de tu archivo puede alimentar cualquier campo; en la plantilla de Revolink las columnas se llaman como en la primera columna de abajo.

Reglas del enlace corto.

• Permitido: letras A–Z / a–z, dígitos y guiones. Las mayúsculas y las minúsculas son distintas: Promo y promo son dos enlaces diferentes.
• Los guiones deben ser simples y estar entre otros caracteres: spring-sale es válido; spring--sale, -spring y spring- no. No se permiten guiones bajos.
• Los espacios del valor se sustituyen por guiones.
• Puedes pegar un enlace corto completo, como bit.ly/spring o https://rebrand.ly/promo. Revolink toma la última parte de la ruta como enlace corto y el host como dominio.

Reglas y pruebas A/B #

Un enlace importado sin estas columnas recibe una regla predeterminada que envía a todos los visitantes a destination_url. Para traer reglas de redirección o una prueba A/B, rellena la celda Reglas de redirección (rules) o Prueba A/B (ab_test) de ese enlace. Ambas son opcionales; deja la celda vacía en los enlaces que no las necesiten.

Cada una de las dos celdas contiene un texto JSON.

• Si montas el archivo a mano, encierra toda la celda entre comillas dobles y escribe cada " de su interior dos veces (""). Las hojas de cálculo lo hacen por ti al guardar como CSV, pero el JSON escrito en una celda se revisa mejor en un editor de texto.
• Si escribir JSON no es lo tuyo, un asistente de IA puede generar las celdas a partir de los datos de tu servicio anterior.
• Si tus columnas no se llaman rules, ab_test y routing_mode, asígnalas a mano en el paso Columnas.

rules: reglas de redirección #

Una lista JSON de reglas, cada una de las cuales envía a los visitantes que cumplen sus condiciones a su propia página.

• No añadas la regla principal. La regla principal (el destino predeterminado) se crea a partir de destination_url y se usa para todos los que no coinciden con ninguna regla. Una regla sin ninguna condición no se puede importar.
• Las reglas se comprueban de arriba abajo y gana la primera cuyas condiciones se cumplen todas. Pon primero las reglas más específicas.
• Las claves id e isDefault se ignoran.
• Dentro de una regla deben cumplirse todas las condiciones; dentro de una condición basta con que coincida cualquiera de los valores listados. "country":["UA","DE"],"device":["mobile"] significa visitantes móviles de Ucrania o Alemania.

Los valores de device, os y browser distinguen mayúsculas de minúsculas: iOS, no ios; mobile, no Mobile.

Un ejemplo por condición (JSON tal como lo verías en un editor de texto, sin las comillas de CSV):

[
  { "name": "Ukraine", "targetUrl": "https://acme.inc/ua", "country": ["UA"] },
  { "name": "DACH", "targetUrl": "https://acme.inc/dach", "country": ["DE", "AT", "CH"] },
  { "name": "California", "targetUrl": "https://acme.inc/us-ca", "country": ["US"], "region": ["California"] },
  { "name": "Kyiv", "targetUrl": "https://acme.inc/kyiv", "country": ["UA"], "city": ["Kyiv"] }
]

[
  { "name": "Phones", "targetUrl": "https://acme.inc/m", "device": ["mobile"] },
  { "name": "Tablets and consoles", "targetUrl": "https://acme.inc/big", "device": ["tablet", "console"] },
  { "name": "Apple mobile", "targetUrl": "https://acme.inc/ios", "os": ["iOS"] },
  { "name": "Desktop Windows or Linux", "targetUrl": "https://acme.inc/pc", "os": ["Windows", "Linux"] },
  { "name": "Safari and Edge", "targetUrl": "https://acme.inc/browsers", "browser": ["Safari", "Edge"] }
]

[
  { "name": "Evenings", "targetUrl": "https://acme.inc/evening", "timeStart": "18:00", "timeEnd": "23:00" },
  { "name": "Weekend", "targetUrl": "https://acme.inc/weekend", "daysOfWeek": [6, 0] },
  { "name": "Friday evenings", "targetUrl": "https://acme.inc/fri", "timeStart": "17:00", "timeEnd": "23:59", "daysOfWeek": [5] }
]

[
  {
    "name": "Germany evenings on Chrome or Safari",
    "targetUrl": "https://acme.inc/de",
    "country": ["DE"],
    "browser": ["Chrome", "Safari"],
    "timeStart": "18:00",
    "timeEnd": "23:00",
    "daysOfWeek": [5, 6, 0]
  },
  { "name": "Ukrainian speakers", "targetUrl": "https://acme.inc/uk", "locale": ["uk"] }
]

Las mismas dos reglas del primer ejemplo, tal como se escriben en la celda del CSV:

"[{""name"":""Ukraine mobile"",""targetUrl"":""https://acme.inc/ua-mobile"",""country"":[""UA""],""device"":[""mobile""]},{""name"":""Germany"",""targetUrl"":""https://acme.inc/de"",""country"":[""DE""]}]"

ab_test: prueba dividida #

Una lista JSON de al menos dos variantes. Cada una tiene una url (una dirección web válida) y un weight (un número positivo). Los pesos deben sumar exactamente 100.

[
  { "url": "https://acme.inc/spring-sale-a", "weight": 50 },
  { "url": "https://acme.inc/spring-sale-b", "weight": 50 }
]

Tres variantes y porcentajes desiguales:

[
  { "url": "https://acme.inc/a", "weight": 34 },
  { "url": "https://acme.inc/b", "weight": 33 },
  { "url": "https://acme.inc/c", "weight": 33 }
]

Como celda CSV:

"[{""url"":""https://acme.inc/spring-sale-a"",""weight"":50},{""url"":""https://acme.inc/spring-sale-b"",""weight"":50}]"

La prueba se activa automáticamente cuando es la única de las dos celdas que está rellena. Mantén también rellena destination_url; usa la dirección de tu variante principal.

Un archivo completo con reglas, prueba A/B y modo de enrutamiento #

El primer enlace usa sus reglas, el segundo una prueba A/B, el tercero tiene ambas celdas rellenas y deja routing_mode vacío (el asistente preguntará), y el cuarto no tiene ninguna:

title,destination_url,short_link,domain,tags,created_at,expiration_date,clicks,rules,ab_test,routing_mode
Spring campaign,https://acme.inc/spring,spring,acme.inc,marketing,2026-03-01,2027-12-31,1250,"[{""name"":""Ukraine"",""targetUrl"":""https://acme.inc/ua"",""country"":[""UA""]}]","[{""url"":""https://acme.inc/spring-a"",""weight"":50},{""url"":""https://acme.inc/spring-b"",""weight"":50}]",rules
Summer webinar,https://acme.inc/webinar,webinar,acme.inc,events,2026-05-15,,480,,"[{""url"":""https://acme.inc/webinar-a"",""weight"":70},{""url"":""https://acme.inc/webinar-b"",""weight"":30}]",
Autumn sale,https://acme.inc/autumn,autumn,acme.inc,marketing,,,0,"[{""name"":""Mobile"",""targetUrl"":""https://acme.inc/m"",""device"":[""mobile""]}]","[{""url"":""https://acme.inc/autumn-a"",""weight"":60},{""url"":""https://acme.inc/autumn-b"",""weight"":40}]",
Winter promo,https://acme.inc/winter,winter,acme.inc,,,,,,,

Reglas o prueba A/B para un enlace #

Si un enlace tiene ambas celdas rellenas, solo una puede estar activa. Dile a Revolink cuál en la columna Modo de enrutamiento (routing_mode): rules o ab_test. Las mayúsculas, los espacios y los guiones no importan (AB-Test funciona).

Déjala vacía y Revolink te lo preguntará. En el paso Enlaces la fila aparece marcada como Elige una y sin seleccionar (esto no es un error). Haz clic en Usar la prueba A/B o Usar las reglas de redirección en esa fila, o usa los botones sobre la lista para decidir todas esas filas a la vez. También puedes cambiar una elección que venga del archivo (Usar la prueba A/B en su lugar / Usar las reglas de redirección en su lugar); tu elección en el asistente prevalece sobre routing_mode. No se adivina nada: una fila que nadie decidió no se importa y aparece en el archivo de errores como «Se completaron tanto las reglas como una prueba A/B, y no se eligió ninguna.»

No se descarta nada: la opción que no elegiste se guarda en el enlace, pero queda inactiva. Si elegiste las reglas, las variantes A/B se guardan con la prueba desactivada, y puedes activarla en el editor del enlace si tu plan permite pruebas A/B. Si elegiste la prueba A/B, las reglas se guardan pero no funcionan mientras la prueba está activada.

routing_mode debe ser rules o ab_test (consulta el error usa «rules» o «ab_test»). Si solo una de las dos celdas está rellena, deja routing_mode vacío.

También puedes definir un único modo de enrutamiento para toda la importación; consulta Un mismo valor para todos los enlaces.

Límites del plan #

Se aplican los mismos límites del plan que al crear un enlace a mano. La regla predeterminada cuenta para el límite de reglas por enlace, así que en el plan Free (2 reglas por enlace) puedes importar 1 regla de enrutamiento por enlace, en Starter (10) hasta 9 y en Pro (50) hasta 49; Agency y Business no tienen límite. Las pruebas A/B requieren el plan Pro o superior.

Si importas muchos enlaces, el paso Plan muestra lo que necesita el archivo: cuenta el mayor número de reglas en un enlace (regla predeterminada incluida) y el mayor número de variantes A/B en un enlace, no el total del archivo.

Fechas #

Los mismos formatos valen para created_at y expiration_date:

YYYY-MM-DD es lo más seguro. Para valores como 03/04/2026, que pueden leerse de dos maneras, Revolink decide entre «día primero» y «mes primero» mirando todo el archivo y te dice cuál usó; si no es correcto, usa Ajustar columnas o reescribe las fechas como YYYY-MM-DD.

• Una fecha de creación que no se puede leer se ignora: el enlace se importa igualmente, solo que sin ella.
• Una fecha de caducidad que no es una fecha válida deja la fila como No válida («La fecha de caducidad no es una fecha válida, por lo que el enlace no se puede crear.»).
• Una fecha de caducidad en el pasado también deja la fila como No válida: no se puede crear un enlace con una fecha de caducidad que ya pasó. Esas filas no se importan como enlaces caducados. Corrige la fecha o bórrala e importa de nuevo.

Etiquetas #

• Pon todas las etiquetas de un enlace en una sola celda. Separadores: coma, punto y coma, | o un salto de línea.
• Se elimina un # inicial, se colapsan los espacios sobrantes y las etiquetas repetidas (con cualquier capitalización) se cuentan una sola vez.
• Una etiqueta está limitada a 50 caracteres; una más larga se recorta.
• Las etiquetas que no existen en el espacio de trabajo se crean. Tu plan tiene un límite de etiquetas: las que lo superen no se crean, los enlaces se importan sin ellas y la pantalla de resultados te dice cuántas.

Opción 2: sube una exportación de otro servicio #

Sube la exportación de tu acortador de enlaces anterior tal cual, sin necesidad de reformatearla. Revolink reconoce el formato de las exportaciones de Bitly, Short.io, Rebrandly, Dub, TinyURL y t.ly y asigna sus columnas automáticamente.

Para cualquier otro archivo, Revolink elige la asignación en este orden:

1. Un formato conocido. Los nombres de los encabezados coinciden con un servicio de arriba o con la plantilla de Revolink.
2. Una asignación recordada. Si ya importaste un archivo con los mismos encabezados, se reutiliza la asignación que usaste.
3. Una sugerencia de IA para archivos que no conoce.

Sea cual sea la elegida, puedes revisarla y cambiarla en el paso Columnas. Los dominios del servicio anterior (bit.ly, etc.) no pueden mudarse con tus enlaces; consulta Dominios y DNS.

Ejecutar la importación paso a paso #

Abre Ajustes del espacio de trabajo → Importaciones y haz clic en Nueva importación. El asistente tiene estos pasos: Archivo → Columnas → Dominios → Etiquetas → Enlaces → Plan → DNS → Hecho. Columnas, Enlaces y Hecho siempre aparecen. Dominios, Etiquetas, Plan y DNS aparecen solo cuando tu archivo los necesita. El botón Atrás de cualquier paso posterior te lleva de vuelta a Columnas.

1. Archivo. Suelta tu archivo (o la plantilla) en la zona de subida. Revolink comprueba el tipo, el tamaño y el número de filas y muestra lo que ha encontrado. Los problemas del propio archivo se enumeran en Errores.
2. Columnas. Comprueba qué columna de tu archivo alimenta cada uno de los 11 campos (consulta Campos). Cada selector tiene una búsqueda sobre los nombres de tus columnas. Solo la URL de destino es obligatoria; un campo con No importar se omite. Para Modo de enrutamiento, Etiquetas, Dominio y Fecha de caducidad también puedes escribir un valor para todos los enlaces; consulta Un mismo valor para todos los enlaces. Al hacer clic en Continuar, Revolink comprueba por completo cada celda no vacía de las columnas Reglas de redirección, Prueba A/B y Modo de enrutamiento, y muestra todos los problemas a la vez, una notificación por problema. Corrígelos en el archivo (o cambia la asignación) y súbelo de nuevo, o continúa con las filas correctas. Consulta Errores de asignación.
3. Dominios. Aparece cuando el archivo usa dominios que no están configurados en tu espacio de trabajo. Consulta Dominios y DNS.
4. Etiquetas. Aparece solo cuando la importación crearía al menos una etiqueta que tu espacio de trabajo aún no tiene (¿Cómo deben verse tus etiquetas nuevas?). Elige un color y un icono para cada etiqueta nueva; la lista muestra cada etiqueta nueva y cuántos de los enlaces seleccionados la tienen. Las etiquetas que ya tienes conservan su aspecto y no aparecen. Puedes cambiar el aspecto más tarde en Etiquetas. Consulta Etiquetas para ver los límites.
5. Enlaces. Revisa la lista. Cada fila está marcada como Listo, Enlace corto en uso, Ya importado, Elige una o No válida (en rojo, con el motivo), y puedes buscar y filtrar. Desmarca cualquier enlace que no quieras traer. Usa Introduce un enlace para corregir un destino que no se pudo leer. Los motivos se explican en Errores de fila.
6. Plan. Aparece solo cuando los enlaces seleccionados necesitan más de lo que permite tu plan actual (Tu importación necesita el plan …). Una tarjeta por límite (Enlaces, Dominios personalizados, Etiquetas, Reglas por enlace, Opciones de prueba A/B) compara lo que necesitan los enlaces con tu plan y está marcada como Cabe o No cabe. Elige Obtener … para mejorar el plan, o reduce la necesidad con Volver a la selección de enlaces, Ajustar mi selección o Cambiar dominios. Si eliges Ahora no, solo se importa de inmediato una parte de los enlaces; el resto espera unas horas y se importa automáticamente si mejoras el plan en ese tiempo, tras lo cual se descartan.
7. DNS. Aparece cuando conservas dominios personalizados que aún no están verificados. Añade los registros DNS que se muestran allí. Consulta Dominios y DNS.
8. Hecho. Haz clic en Importar N enlaces (N es el número que dejaste seleccionado) y Revolink crea los enlaces. Puedes cerrar la pestaña: la importación sigue ejecutándose y los enlaces aparecen en tu lista de enlaces. La pantalla de resultados enumera las filas que no se importaron; consulta Errores.

Puedes guardar una importación sin terminar como borrador y retomarla más tarde desde Ajustes del espacio de trabajo → Importaciones. Los valores que escribiste para todos los enlaces también se guardan en el borrador.

Un mismo valor para todos los enlaces #

A veces todos los enlaces del archivo necesitan el mismo valor y no hay columna para él. Para Modo de enrutamiento, Etiquetas, Dominio y Fecha de caducidad, puedes escribir ese valor directamente en el selector del paso Columnas:

1. Haz clic en el selector y escribe el valor, por ejemplo go.acme.inc.
2. Elige el elemento Usar «go.acme.inc» para todos los enlaces.
3. Bajo el selector aparece una nota amarilla: Este valor se aplicará a los N enlaces de esta importación.

El valor se recorta y luego se lee igual que una columna:

Si el valor es incorrecto, Continuar muestra El valor «xyz» que introdujiste para «(nombre del campo)» no es válido: (motivo) y no se avanza. Motivos: debe ser un nombre de dominio, p. ej. go.example.com, debe ser una fecha, p. ej. 2027-01-01, debe ser una fecha futura, usa «rules» o «ab_test».

Los campos que tienen un valor distinto en cada enlace (URL de destino, Enlace corto, Título, Clics anteriores, Fecha de creación, Reglas de redirección y Prueba A/B) no se pueden rellenar así.

Dominios y DNS #

La columna domain (o el valor que escribiste para todos los enlaces) le dice a Revolink en qué dominio debe vivir cada enlace corto.

• Dominio vacío: el enlace se crea en rvlnk.link.
• Un dominio que ya tienes en el espacio de trabajo y verificado: el enlace se crea en ese dominio.
• Un dominio que aún no está configurado: por defecto, los enlaces pasan a rvlnk.link. En el paso Dominios puedes conservar el dominio o cambiarlo por otro que poseas. Si lo conservas, el paso DNS muestra el registro que debes añadir en tu proveedor de DNS para que Revolink pueda verificar el dominio. Los enlaces de un dominio que aún se está verificando se importan automáticamente en cuanto termina la verificación.
• El dominio propio del servicio anterior (por ejemplo bit.ly, rebrand.ly, tinyurl.com) no puede mudarse contigo, así que esos enlaces van a rvlnk.link o a un dominio que poseas.

La pantalla de resultados muestra cuántos enlaces se colocaron en rvlnk.link porque su dominio original no estaba configurado. Los dominios personalizados cuentan para el límite de dominios de tu plan; el paso Plan lo muestra.

Duplicados y enlaces cortos ya ocupados #

• Ya importado. Revolink recuerda qué enlaces vinieron de una importación. Una fila cuyo identificador (dominio + enlace corto, o la URL de destino cuando no hay enlace corto) ya está en el espacio de trabajo desde el mismo servicio actualiza el enlace existente en lugar de crear una segunda copia. Solo se sobrescriben su título y el destino de la regla principal; las reglas y las pruebas A/B se dejan como están. Desmarca esas filas si quieres dejar los enlaces como están.
• Enlace corto en uso. Si el enlace corto que pediste ya lo usa otro enlace en ese dominio, la fila se marca como Enlace corto en uso y queda sin seleccionar. Déjala sin seleccionar para omitirla, o selecciónala a propósito: el enlace se crea entonces con un enlace corto generado, y el original se conserva en los detalles de importación del enlace.
• Dos filas con el mismo enlace corto en un archivo se tratan como el mismo enlace. Si quieres varios enlaces a la misma página, da a cada uno un enlace corto distinto.

Límites #

Errores y cómo solucionarlos #

Los problemas se detectan en tres sitios: al soltar el archivo, al hacer clic en Continuar en el paso Columnas, y en el paso Enlaces, donde una fila errónea aparece en rojo con su motivo. Lo que al final sigue sin importarse se enumera en la pantalla de resultados, en Filas que no se importaron. Haz clic en Descargar errores (CSV) para guardar la lista. El archivo tiene dos columnas:

Corrige esas filas en tu archivo e impórtalo de nuevo. Los enlaces que ya existen se actualizan, no se duplican, así que es seguro volver a subir el archivo entero. Los mensajes se muestran en el idioma de tu interfaz; las tablas de abajo usan el texto en español tal como lo muestra la aplicación.

Errores de archivo #

Errores de asignación #

Se muestran en el paso Columnas tras Continuar, una notificación por problema, todas a la vez. Tienen esta forma:

La columna «X» no se puede usar para «Reglas de redirección / Prueba A/B / Modo de enrutamiento» (fila N): motivo

Las notificaciones de Reglas de redirección y Prueba A/B terminan con un enlace Consulta la guía de importación que lleva a Reglas y pruebas A/B. El número de fila es la fila de tu archivo, con la primera fila de datos como 1.

Motivos para cualquiera de las dos columnas (Reglas de redirección, Prueba A/B):

Modo de enrutamiento:

Prueba A/B:

Reglas de redirección (regla N es la posición en la lista, empezando por 1):

Otras notificaciones del paso Columnas:

Errores de fila #

En el paso Enlaces, una fila errónea aparece en rojo (No válida) con uno de estos motivos, y el mismo texto va al archivo de errores.

Otros motivos por los que un enlace puede no crearse: se alcanzó el límite de enlaces del plan (los enlaces restantes esperan un tiempo limitado; mejora el plan en ese margen y se importan automáticamente), o una regla o prueba A/B supera lo que permite tu plan.

Usar un asistente de IA para preparar el archivo #

Si tienes una exportación con un formato poco habitual, un asistente de IA puede convertirla a la plantilla por ti. Dale las instrucciones de import-csv-agent-instructions.md (en inglés) junto con tu exportación y luego sube el archivo que genere.